Содержание
Выездные мероприятия для сотрудников — распространенный способ корпоративной интеграции. Такие мероприятия должны мотивировать сотрудников и показать им, что работодатель заботится о них. Однако организация мероприятия на открытом воздухе может оказаться сложной задачей, поэтому каждый элемент должен быть хорошо спланирован. Так как же «придумать» выездное мероприятие?
Выездные мероприятия для компаний — бюджет
Первое и самое главное, что позволит нам начать подготовку к выездному мероприятию – это точный бюджет. Благодаря этому мы будем знать, сколько денег нужно потратить на аренду локации, питание и все аттракционы. Силы намерения должны быть измерены для каждого предприятия. Оценка бюджета – это уже полдела, когда дело касается организации мероприятия. Нужно отметить, что если вам нужно организовать такое мероприятие, то праздничный сервис Товарищ Полковник вам поможет.
Найдите правильное место
Установка бюджета позволит нам выбрать правильное место. Выездные мероприятия для компаний могут проходить в садах различных ресторанов или в парках (с согласия городских властей). Вы также можете найти идеальное место рядом с курортами, например, за городом. При этом стоит помнить, что не все сотрудники моторизованы.
В таких ситуациях, как правило, все равно нужно сделать так, чтобы все смогли попасть на мероприятие без особых проблем. Как видите, выездные мероприятия требуют концентрации внимания на многих факторах. Именно поэтому иногда стоит воспользоваться услугами ивент-агентств, которые прекрасно знают, как провести весь процесс качественно, быстро и безболезненно.
Определить меню для участников
Еще один важный вопрос – организация выездных мероприятий. Каждое интеграционное собрание требует от организаторов подготовки меню. Именно поэтому стоит просмотреть предложения различных кейтеринговых компаний. Помните, что блюда должны быть разнообразными.
Среди наших сотрудников могут быть вегетарианцы, веганы, люди с аллергией на глютен и сотрудники, которые любят кровавые стейки. Также стоит задуматься, хотим ли мы спиртного на встрече. Мероприятия на открытом воздухе часто зависят от погодных условий.
Поэтому можно поискать кейтеринговую компанию с палаткой. Это позволит сохранить продукты в случае дождя. Не стоит забывать организаторам и об урнах, в которые участники мероприятия смогут выбрасывать одноразовую посуду.
